Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Jasmin Werner
JW Office & Events
Untere Heidgasse 3/2
73432 Aalen
Deutschland
E-Mail: info@jw-office.de
Website: https://jw-office.de
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich behandle deine personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeite sie ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch meiner Website und bei der Kontaktaufnahme mit mir verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.
3. Aufruf meiner Website
Beim Besuch meiner Website können automatisch technische Informationen erfasst werden. Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
verwendeter Browser
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Informationen über das verwendete Endgerät
Die Verarbeitung dieser Daten kann erforderlich sein, um die Website technisch bereitzustellen, deren Sicherheit zu gewährleisten und mögliche technische Fehler oder Angriffe zu erkennen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung meiner Website.
4. Hosting
Meine Website wird über einen externen technischen Dienstleister beziehungsweise Hostinganbieter bereitgestellt.
Im Rahmen des Hostings können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen und Server-Logdaten.
Der konkrete Hostinganbieter wird in diese Datenschutzerklärung aufgenommen, sobald die technische Einrichtung der Website abgeschlossen ist.
Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du mich per E-Mail kontaktierst, werden die von dir übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.
Dazu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern du diese angibst
Inhalt deiner Nachricht
weitere Informationen, die du freiwillig mitteilst
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kommunikation mit dir und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Die von dir übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Kontaktformular
Sofern auf meiner Website ein Kontaktformular angeboten wird, kannst du dieses nutzen, um mit mir Kontakt aufzunehmen.
Welche Daten dabei erhoben werden, ergibt sich aus den jeweiligen Eingabefeldern des Kontaktformulars.
Die von dir eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur weiteren Kommunikation mit dir verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf eine mögliche Zusammenarbeit oder einen Vertragsschluss gerichtet ist. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Meine Dienstleistungen als virtuelle Assistentin
Wenn du dich für meine Dienstleistungen als virtuelle Assistentin interessierst oder mit mir zusammenarbeitest, kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten.
Dabei kann es sich beispielsweise um folgende Daten handeln:
Name und Kontaktdaten
geschäftliche Kontaktdaten
Kommunikationsdaten
Informationen zu deinem Unternehmen
Informationen zu deinem Auftrag
Vertrags- und Abrechnungsdaten
Daten, die du mir im Rahmen eines Auftrags zur Bearbeitung übermittelst
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Verträgen sowie zur Erbringung meiner vereinbarten Dienstleistungen.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit ich personenbezogene Daten im Rahmen eines Auftrags für meine Kundinnen und Kunden verarbeite, kann ich dabei als Auftragsverarbeiterin im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig werden. In diesem Fall werden die Einzelheiten der Verarbeitung gegebenenfalls in einem separaten Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.
8. Terminvereinbarung
Sofern ich auf meiner Website eine Möglichkeit zur Terminvereinbarung anbiete, werden die für die Terminvereinbarung erforderlichen Daten verarbeitet.
Dazu können beispielsweise gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
gewünschter Termin
gegebenenfalls weitere Angaben, die du bei der Terminbuchung machst
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung des gewünschten Termins.
Der konkrete Anbieter des Terminbuchungssystems wird in diese Datenschutzerklärung aufgenommen, sobald feststeht, welches System auf der Website eingesetzt wird.
9. Cookies
Meine Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen können.
Soweit Cookies technisch erforderlich sind, können sie ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Nicht notwendige Cookies, insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder vergleichbaren Zwecken, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.
Welche Cookies tatsächlich eingesetzt werden, hängt von der endgültigen technischen Gestaltung meiner Website ab.
10. Keine Weitergabe ohne Rechtsgrundlage
Ich gebe personenbezogene Daten grundsätzlich nicht ohne entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage an Dritte weiter.
Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen, wenn dies für die Erbringung meiner Dienstleistungen, die technische Bereitstellung der Website, die Kommunikation, die Terminverwaltung, die Zahlungsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an eine solche Auftragsverarbeitung eingehalten.
11. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.
12. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Die Website wird, soweit technisch möglich, über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung bereitgestellt.
13. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von dir verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung
Du kannst die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du kannst unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch
Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen bestimmte Verarbeitungen deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Sofern die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an mich wenden:
Jasmin Werner
E-Mail: info@jw-office.de
14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Du kannst dich insbesondere an die für deinen Wohnort oder meinen Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technische Gestaltung meiner Website, meine Dienstleistungen, die eingesetzten Dienstleister oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026